DESCRIPCIÓN
Brindar los conocimientos para la implementación de un sistema de Gestión Documental; lo que permite establecer la política, responsables y procedimientos que garanticen un control eficaz y sistemática de la creación, mantenimiento, acceso, conservación y disposición de los documentos como pruebas de las actividades de la organización.
La gestión documental ayuda a gestionar mejor lo procesos del negocio y facilita el cumplimiento de los requisitos legales e internos, la rendición de cuentas y el mantenimiento de los documentos de la organización, en la medida que permite dar respuesta a:
• ¿qué documentos de han de mantener y crear?
• ¿cuándo se crean y procesan estos documentos?
• ¿dónde se almacenan?
• ¿quién puede acceder a ellos?
• ¿por qué se conservan?
• ¿cómo se protegen y preservan?
- Entender que es la gestión documental como área de gestión y que caracteriza a un documento.
- Comprender como se aplica la gestión documental en los sistemas de gestión (creación y control de la información documentada).
- Conocer de manera general las normas de la serie ISO 30300 e informes técnicos.
- Reconocer los elementos y procesos de un sistema de gestión documental.
- Comprender las herramientas o instrumentos que dan apoyo a los sistemas de gestión documental.
- Clasificar las aplicaciones informáticas mas utilizadas en la gestión documental.
- Entender como se lleva a cabo la identificación y valoración documental.
- Explicar las etapas de la implementación de un proyectos de sistema de gestión documental, y sus recomendaciones para su eficaz desarrollo.
Unidad 01. La gestión documental en las organizaciones.
- Conceptos y principios.
- Los sistemas de gestión en las organizaciones.
Unidad 02. Elementos de un sistema de gestión documental.
- El ciclo de vida de los documentos.
- El marco organizativo.
- Procesos de gestión documental.
- Herramientas de control documental.
- Aplicaciones para la gestión documental.
Unidad 03. Diseño y desarrollo de sistema de gestión documental.
- La gestión de cambio.
- Análisis de la organización y su cambio.
- Identificación y valoración.
- Definición de las estrategias de gestión de documentos.
- Desarrollo de las herramientas de control documental.
- Implementación del sistema de gestión documental.
- Evaluación y mejora del sistema de gestión documental.
DURACIÓN
01 mes (04 semanas)
INVERSIÓN
160 soles.
MODALIDAD DE ESTUDIOS
A Distancia - Virtual
(Clases grabadas)
CERTIFICACIÓN
A nombre de la institución.
Se entrega al aprobar el curso.
Valido por 60 horas de capacitación.
El costo esta incluido.
MODALIDADES DE INSCRIPCIÓN
Apersonarse a la Oficina de la Av. Independencia 868 – Cercado – Arequipa.
El horario de atención: Lunes a viernes de 08:00 am. a 6:00 pm y sábados de 08:30 am. a 01:00 pm.
Paso 01: Deposito en cuenta corriente.
– Cuenta Corriente de Banco de Crédito del Perú (BCP): 215-2673201-0-46
– Transferencia interbancaria: CCI – 002-215-002673201046-22
Paso 02:
Posteriormente enviar al WhatsApp 956366603: foto del comprobante de pago y los siguientes datos: Nombres y apellidos, DNI, fecha de nacimiento, correo electrónico, celular (WhatsApp), ciudad, dirección, curso o carrera y horario.
Paso 03: Se registra matrícula.